Jobbeschreibung
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.
Unser Vertriebsbereich Süd sucht jetzt eine
Assistenz (m/w/d) Vertriebsbereich Süd
zur Unterstützung des Bereichsdirektors im Tagesgeschäft.
- Als Assistenz (m/w/d) in dieser Position erledigen Sie komplexe Aufgaben für Ihren Chef und das Team im Tagesablauf. Zusätzlich kümmern Sie sich selbstständig um verschiedene Spezialthemen.
- Sie organisieren den Kalender, machen Termine und bearbeiten die Mails.
- Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und bereiten Informationen auf.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Organisation und Planung von Meetings, Events, Reisen und Incentives.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie bearbeiten eigenständig den allgemeinen Schriftverkehr und Anfragen.
- Sie kümmern sich um die Rechnungen und die Reisekosten.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet, idealerweise im Vertrieb.
- Mit den modernen Kommunikationsmitteln, wie MS 365 (insbesondere Teams, OneDrive, OneNote, Outlook, Excel und Forms) sind Sie vertraut.
- Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert, auch wenn es mal stressig wird.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Loyalität zeichnet Sie aus.
- Sie können gut mit Zahlen umgehen.
- Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.
- Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung.
- Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
- Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit, inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
- Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z. B. Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken.
- Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.