Jobbeschreibung
Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.
Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life!
Der Karriere-Campus Hannover ist ein hochmodernes Seminar- und Schulungszentrum mit 35 Konferenzräumen und bietet Platz für Veranstaltungen von 2-500 Personen. Für die Verplanung, die Organisation sowie die operative Durchführung von Veranstaltungen sucht unser 10-köpfiges Team Verstärkung.
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Du bearbeitest eingehende Buchungsanfragen inkl. Planung der verschiedenen Räumlichkeiten und erstellst Angebote über die Raumbuchungssoftware
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Zudem führst du eigenständige Site-Inspections durch und bist für eine vollumfängliche Beratung unserer Kunden (m/w/d) im Rahmen der Vorbereitung von Veranstaltungen verantwortlich inkl. der Detailabsprachen zur Ausstattung, Gastronomie, Technik und weiteren Dienstleistungen
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Die Koordination und Planung von Umbestuhlungsarbeiten übernimmst du ebenfalls und bist zentrale Ansprechperson für den externen Dienstleister
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Du koordinierst und organisierst interne Dailys für Folgetage
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Auch bereitest du die Fakturierung von bereits abgeschlossenen Veranstaltungen vor
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Bei Bedarf unterstützt du deine Kollegen (m/w/d) im Bereich des Service sowie des Empfangs
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Idealerweise hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) und verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsbetreuung und -organisation
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Du hast Freude und Spaß am Umgang mit Menschen und bist ein absoluter Teamplayer
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Neben deinem Organisations- und Improvisationstalent besitzt du ein außergewöhnlich hohes Service- und Qualitätsbewusstsein sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
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Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz zeichnen dich aus
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Neuen Themen gegenüber bist du stets aufgeschlossen
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Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten runden dein Profil ab
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Auf Grund unserer flachen Hierarchien kannst du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten
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Unsere flexiblen Arbeitszeiten sichern dir eine Work-Life-Balance
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Daneben kannst du aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen
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Du wirst individuell in deinen Stärken gefördert – mit auf dich angepassten Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
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Zudem stehen dir folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung:
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Betriebsrestaurant
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Betriebssportangebot
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Deutschlandticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
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Möglichkeiten der Kinderbetreuung
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Du kannst an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen
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Darüber hinaus bieten wir verschiedene Möglichkeiten eines Sabbaticals an