Jobbeschreibung
Das sind wir
Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.
Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.
Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.
Nach diesen Werten arbeiten wir
Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.
- Du gewinnst im Rahmen Deiner Ausbildung bei uns umfassende Kenntnisse sowohl in unsere Software enaio® als auch in kaufmännische Grundlagen.
- Du wirkst bei der Installation von IT-Systemen mit, lernst die dabei eingesetzte Hard- und Software kennen und unterstützt darüber hinaus bereits bei deren Beschaffung.
- Du stehst in engem Kontakt zu unseren internen Bereichen und Abteilungen, um deren Wünsche und Anforderungen zu analysieren, zu planen und umzusetzen.
- Du kalkulierst und erstellst zusammen mit Deinem Team Angebote, schließt Verträge und rechnest Leistungen ab.
- Du arbeitest aktiv im IT-Controlling sowie bei der technischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten mit.
- Du erstellst Präsentationen und Angebote im Rahmen der internen IT-Planung und präsentierst passende Lösungen.
- Mit Deinem (Fach-)Abitur bestenfalls mit guten Noten in den Fächern Informatik, Deutsch und Englisch sowie Deiner hohen Praxisorientierung, durch die Du lieber mit anpacken statt im Hörsaal nur Theorie pauken möchtest – bei uns bist Du auch als Studienabbrecher*in herzlich willkommen.
- Mit Deinen guten Kenntnissen in Microsoft Office,
- Idealerweise Deinen ersten Erfahrungen in der Bedienung von Software, die Du beispielsweise im Rahmen von Schülerpraktika gesammelt hast,
- Deinem hohen technischen Verständnis und Deinem starken Interesse an Hard- und Software,
- Deiner selbstständigen Arbeitsweise, Deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Deiner Fähigkeit zum analytischen Denken,
- Deiner aufgeschlossenen und kommunikativen Art sowie Deiner Freude an der Arbeit im Team.
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:
Unterstützung & Weiterbildung: Ein aufgeschlossenes Team aus Expert*innen, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht, ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, regelmäßige Feedbackgespräche, die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung sowie möglichen Rotationen durch andere Bereiche im Unternehmen
Perspektive & Arbeitsumfeld: Eine hohe Chance auf Übernahme, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig bei uns einbringen kannst, legendäre Kochabende & Firmenfeiern, gemeinsame Projekte sowie monatlich stattfindende Nachwuchskräftetreffen mit unseren Ausbildungsbeauftragten und eine vollständige digitale Ausstattung Deines Arbeitsplatzes
Work-Life-Balance sowie Gesundheit & Wohlbefinden: 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember, ein vielfältiges Beratungs- & Workshopangebot und Fitness- & Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote
Weitere Benefits: Zuschuss zum Azubi-Ticket, bezahlte Sprachkurse, diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits und unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen
* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.