Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Holzforschung, Wilhelm-Klauditz-Institut WKI, in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Personalmanagement.
Nachhaltigkeit durch Nutzung nachwachsender Rohstoffe steht seit 75 Jahren im Fokus des Fraunhofer WKI. Das Institut mit Standorten in Braunschweig, Hannover und Wolfsburg ist spezialisiert auf Verfahrenstechnik, Naturfaser-Verbundkunststoffe, Bindemittel und Beschichtungen, Holz- und Emissionsschutz, Qualitätssicherung von Holzprodukten, Werkstoff- und Produktprüfungen, Recyclingverfahren sowie den Einsatz von organischen Baustoffen und Holz im Bau.
- Mitarbeit in der Personalbetreuung für alle Mitarbeitenden-Gruppen, z.B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte, etc.
- Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Auflagen und betrieblicher Vereinbarungen
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen sowie Pflege von Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. MS Office-Anwendungen) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (HCM und SuccessFactors)
- Kenntnisse im operativen Personalgeschäft und erstes Wissen im Arbeitsrecht (u.a. ArbZG, BUrlG, MiLoG) und im Tarifrecht (TVöD)
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Hohe Zuverlässigkeit, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und authentisches Auftreten
- Teamplayer-Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsgeschick
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Betriebskantine mit vergünstigten Preisen
- Gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Bezuschussung zum Deutschland-Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Betreuung durch unseren Betriebsarzt
- Fraunhofer Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen (Sport, Reise, Technik, Freizeitaktivitäten, etc.)
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote (z.B. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf