Jobbeschreibung
Die WI Hausverwaltung GmbH widmet sich bundesweit im Unternehmensverbund der WI Familie der Verwaltung von Pflegeimmobilien. Zur Verstärkung unseres motivierten und dynamischen Teams suchen wir Sie ab sofort unbefristet in Vollzeit für unseren Standort in Hildesheim auf dem Moritzberg, als Team-Assistenz & Empfangsmitarbeitender/in (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung.
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Objektmanagement
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege im Kunden-Serviceportal und -Datenbank
- Kundenbetreuung für die Anliegen unserer Mieter und Eigentümer
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postabwicklung, u.a.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Quereinsteiger in der Immobilienbranche sind willkommen
- Auszeichnung durch Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und freundliche Ausstrahlung
- Erfahrungen im Umgang und Empfang von Kunden
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kollegialität
- Gute Umgangsformen, freundliches und entgegenkommendes Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Kompetenz im Umgang mit digitalen Medien.
- Kern- und Gleitarbeitszeit, gesunde Work-Life-Balance
- Hochwertige Büroräume mit moderner Arbeitsausstattung
- Moderne, digitale Hausverwaltungsstrukturen mit Online-Vorgangsmanagement
- PKW-Stellplatz direkt am Bürostandort, Firmenevents, Kaffee- und Getränkebar, Fitnessstudio-Rahmenvertrag (Fitnessstudio direkt neben unserem Bürostandort)
- Leistungsgerechte Festvergütung sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge