Jobbeschreibung
Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 73.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal.
Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.
Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.
Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams an unserem Standort Hamburg suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partner- und Teamassistenz (m/w/d). Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Partnerinnen und Partnern sowie deren Teams tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinierst die täglichen Abläufe. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.
- Du unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend die Partnerinnen und Partner bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen Projektaufgaben
- Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. Erstellung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und Sitzungsprotokollen sowie die Planung von Veranstaltungen gehört zu Deinen Kernaufgaben
- Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z. B. Terminkoordination und Reisemanagement von der Buchung bis zur Abrechnung
- Du korrespondierst in Deutsch und Englisch und verwaltest Mandantenkontakte in unserem System (CRM-Tool WATSON)
- Du unterstützt die Teams bei organisatorischen Themen der laufenden Mandatsbetreuung, z. B. Auftragsbearbeitung in DATEV inkl. Abrechnung
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise z. B. bei einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Auch Quereinsteiger (m/w/d) (z. B. aus der Hotellerie) sind bei uns herzlich Willkommen
- Du bist ein durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent, denkst immer einen Schritt voraus und bringst eine hohe Dienstleistungsmentalität mit
- Du arbeitest gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen (DATEV, MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint und Excel) und Onlinetools
- Du setzt auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hältst den Partnerinnen und Partnern kompetent den Rücken frei
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch
Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!
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