Jobbeschreibung
TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.Lighting the way ahead together
Der Bereich
Large Projects Offshore spielt eine Schlüsselfigur für die Energiewende. Der Bereich ist verantwortlich für die aktuelle und zukünftige Weiterentwicklung des gesamten Offshore-Netzes und damit verbunden für die Entwicklung und Realisierung der DC Interkonnektoren sowie des Offshore Windpark Netzverbundes im deutschen und niederländischen Bereich der Nordsee.TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftlichen Teamassistenz am Standort Hannover, vielleicht bist Du das?
Rahmenbedingungen
- Ab 01.08.2024
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
- Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt.
Als Teamassistenz unterstützt Du das gesamte Programteam bei der Planung und Durchführung von Besprechungen bzw. Veranstaltungen – auch mit externen Partnern - und kümmerst Dich um deren Organisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie um die Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für das Projektteam.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationsvorlagen, führst das Protokoll bei Besprechungen in deutscher und englischer Sprache und führst und verfolgst Maßnahmen- und Tätigkeitslisten.
- In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die Unterstützung der Teamleitung bei personellen Veränderungen einschließlich der Bestellung von IT.
- Du bist ebenfalls für und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig und kümmerst Dich insbesondere auch um die Nachverfolgung, sowie die korrekte interne Verteilung der Korrespondenz und führst entsprechende Korrespondenzlisten.
- Abgerundet wird das Aufgabenfeld durch Deine Tätigkeit als Ansprechpartner bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen. Außerdem unterstützt du die Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements insbesondere bei der Pflege des Sharepoint.
- Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation.
- Zudem konntest Du bereits erste Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position in Großprogrammen bzw. mit projektbezogenen Arbeitsprozessen sammeln. Branchenkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, idealerweise sind dir auch Visio und SharePoint bestens vertraut. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie mit SAP sind zudem wünschenswert.
- Da wir ein internationales Team sind, sind sowohl fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus. Darüber hinaus bringst du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mit.
- Wir sind familienfreundlich und lebensnah
• Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
• Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung - Gesundheit - Deine Basis
• Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
• Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei - Modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
• Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden - Persönliche Entwicklung
• Unser internationales, innovatives Umfeld bietet Dir umfassende Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung
• Job mit Sinn und Zukunft: TenneT ist mit seiner gesellschaftlichen Aufgabe ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber. Bringe Deine Ideen und Kreativität eigenverantwortlich ein und gestalte mit uns das Jahrhundertprojekt Energiewende!