Jobbeschreibung
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und Standorten in Berlin und Leipzig. Das Institut mit rund 250 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir eine engagierte Verwaltung, für die wir Verstärkung suchen.
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten, Studentischen Hilfskräften, Auszubildenden, Praktikantinnen und Praktikanten
- Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen auf Grundlage tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie interner Vorgaben
- Erstellung von tarifgerechten Arbeitsplatzbeschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung nach dem TV EntgO Bund
- Abrechnung von Entgelten mittels Entgeltabrechnungssystem (Kidicap) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
- Betreuung der elektronischen Urlaubs- und Zeiterfassung mit SAP HR PT
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP Moduls HR mit den Komponenten Personaladministration und Zeitwirtschaft
- Weiterentwicklung des SAP Organisationsmanagements
- Mitarbeit bei der Stellenbesetzung von der Vorbereitung der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen, z. B. für den Gleichstellungsplan, Jahresabschlussarbeiten und die Personalkostenplanung sowie Erstellung und Entwicklung von Ad-hoc-Auswertungen mit SAP
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfach oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen; alternativ auch als Quereinsteiger*in mit einschlägiger Erfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung, idealerweise mit einschlägigen SAP-Kenntnissen in der Personalwirtschaft
- fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze
- wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TVöD Bund, TVAöD und ergänzender Tarifverträge) sowie im Bereich der Zusatzversorgung.
- Erfahrungen im Wissenschaftszeitvertragsgesetz und Ausbildereignungsprüfung (AEVO) sind vorteilhaft.
- möglichst sichere Anwendungserfahrungen in MS Office, Kidicap, SAP HR und einem Bewerbermanagementsystem
- sehr gute Deutschkenntnisse und berufserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- als Teammitglied freuen wir uns auf eine*n neue*n zuverlässige*n Kolleg*in mit Lernbereitschaft, Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise sowie ziel- und serviceorientierter Arbeitsweise.
neben beruflicher Sicherheit und Familienfreundlichkeit ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Deutschlandticket Job und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL).
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.
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