Sachbearbeitung (m/w/d) Lizenzvertrieb international (Foreign Rights)

Ernst Klett Sprachen GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind einer der führenden Sprachenverlage in Europa und Teil der Stuttgarter Klett Gruppe.
Wir sind die Ernst Klett Sprachen GmbH.
Wir sprechen Sprachen fürs Leben!

Unsere Mitarbeitenden entwickeln sowohl maßgeschneiderte Lernmedien in digital und print für Schülerinnen und Schüler, als auch Lehrwerke für erwachsene Sprachenlernende im In- und Ausland. Unser Programm umfasst hochwertige Produkte für über 25 Sprachen, darunter auch Deutsch als Muttersprache, Zweitsprache und Fremdsprache. Neben Lehrwerken bieten wir eine breite Palette von Lektüren, Grammatiken und Wortschätzen bis hin zu Produkten für die Zertifikatsvorbereitung. Durch unsere Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Partnerverlagen erreichen wir Kundinnen und Kunden weltweit.

In unserem Bereich Foreign Rights am Standort Stuttgart ist ab sofort - in Voll- oder Teilzeit mit einem
Umfang von 80%
- folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Lizenzvertrieb international (Foreign Rights)


  • eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Lizenzverträgen
  • Überprüfung von Lizenzabrechnungen und Eingabe in die Verlagssoftware
  • buchhalterische Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Überwachen von Mahnverfahren und die Verwaltung von Steuerfreistellungsanträgen
  • Korrespondenz mit internationalen Verlagspartnern
  • Datenbankpflege
  • Unterstützung des Lizenz-Teams durch klassische Assistenzaufgaben

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bevorzugt im Medienbereich.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
  • Sie haben Interesse an urheberrechtlich relevanten Fragestellungen.
  • Sie beherrschen die englische und die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und arbeiten strukturiert und selbstständig.
  • Das Aufgabengebiet erfordert absolute Sorgfalt ebenso wie einen exzellenten Umgang mit Kunden.
  • Sie haben solide Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, vor allem aber sehr gute Kenntnisse in Excel.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit und Gestaltungsfreiheit im Rahmen der Ihnen übertragenen Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen attraktive Zusatzleistungen in einem international agierenden Top-Unternehmen der Bildungsbranche.

Was für uns spricht

  • zentrale Lage in Stuttgart mit exzellenter ÖPNV Anbindung
  • inklusives, diverses Umfeld und offene Kommunikationskultur
  • Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit möglich
  • modernes Büro: Raum für Fokus und Begegnungen
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets, das auch als Jobticket angeboten wird
  • Partnerschaften für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden (Urban Sports Club, EGYM Wellpass)
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