Jobbeschreibung
Die Deutsche Gesellschaft für Orthopädie und Unfallchirurgie e. V. (DGOU) mit Sitz in Berlin ist eine medizinische Fachgesellschaft mit über 10.500 Mitgliedern. Sie vertritt die Interessen des Faches Orthopädie und Unfallchirurgie im Bereich der Forschung, Lehre, Fort- und Weiterbildung, Klinik und Praxis sowie im ordnungspolitischen Rahmen der Gesundheitspolitik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit für 40 Stunden:
- Zur aktiven Unterstützung unserer ehrenamtlichen Führungskräfte in allen Bereichen. Sie arbeiten eng zusammen mit einem 4-köpfigen Assistenzteam.
- Zur eigenständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung und Fristenkontrolle
- Für das Gremienmanagement
- Zur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung im Projektmanagement
- Für die selbständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Für die Mitwirkung am Jahreskongress DKOU als größte Veranstaltung des Faches in Europa
- Zur Verwaltung von Dokumenten und Vertragsunterlagen
- Für allgemeine administrative Aufgaben
- abgeschlossene Hochschulbildung bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Politologie, Journalismus, Europasekretär/in, Veranstaltungskaufleute)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verbandsarbeit und/oder im Gesundheitswesen
- sehr gute Kenntnisse im modernen Officemanagement
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Gremien
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- mit konzeptionellen und vernetzten Denken haben Sie Lust, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln
- stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation und gute Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit im Team
- ein gewisses Maß an Flexibilität
- freundliches, sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine ausgeprägte unterstützende Mentalität sowie Humor
- Eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem überschaubaren dynamischen Team
- Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Arbeitswoche)
- Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
- grenzenlosen Kaffee- u. Teegenuss
- einen schönen Arbeitsplatz mit großartigem Ausblick in zentraler Lage am S-Bahnhof Tiergarten
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit