Jobbeschreibung
Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.
Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der Deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!
Die Eurofins SOFIA GmbH untersucht innerhalb der Eurofins-Firmengruppe unter anderem Lebensmittel, Wasser und Boden auf Rückstände organischer Schadstoffe.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in unserem Team am Standort 12489 Berlin-Adlershof die Stelle Team-Assistenzen (m/w/d).
Als Assistenz bei der Eurofins SOFIA GmbH ...
- bist Du Schnittstelle und allgemeines Bindeglied zwischen Labor, Kundenbetreuung, Vertrieb und Logistik sowie weiterer interner Organisation
- Unterstützt du das Team der Kundenbetreuung bei diversen Kundenanfragen
- stellst Du Rechnungen und betreust das interne Mahnwesen
- unterstützt Du das Bestellwesen und bist für Rechnungsfreigaben zuständig & Kontaktperson zur zentralen Buchhaltung
- kümmerst Du Dich um die Eingangspost und unterstützt die Telefonzentrale
- unterstützt Du beim Klärfallmanagement und bist Schnittstelle für Zollangelegenheiten
- Koordinierst Du Abholungen und Probenahmen & übernimmst die Planung und Rechnungsstellung für Einkäufe und Sondereinkäufe
- Behältst den Überblick bei Fahrzeugflotte & dazugehörige Deadlines & Kontrollen
Du ...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufleute, Bürokaufleute o.ä.) oder eine naturwissenschaftliche Berufsausbildung (CTA, BTA Lebensmitteltechnologie o.ä.), ggf. mit entsprechender Weiterbildung oder Ähnliches
- hast erste Berufserfahrungen – idealerweise in einem naturwissenschaftlichen Umfeld
- organisierst und planst gerne, verlierst nie den Überblick und behältst dabei noch die Kundenperspektive
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist fit mit MS Office
- Du suchst thematische Abwechslung und Vielfalt im Job
- Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen? Kein Problem, mit Hilfe eines individuellen Einarbeitungsplans sorgen wir für die notwendigen Qualifikationen
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit interessanten Aufgaben bei einem Arbeitgeber mit der Goldmedaille von Eco Vadis
- super Betriebsklima, verschiedene große und kleine Mitarbeiterevents
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, teilweise hybrid
- für deine Gesundheit: frisches Obst
- darüber hinaus bieten wir: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine erfolgsabhängige Prämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, JobRad und diverse Mitarbeitervergünstigungen