Mitarbeiter Vergabestelle (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Universitätsmedizin Halle – bestehend aus der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und dem Universitätsklinikum Halle (Saale) - bildet mit ihrem Aufgabenverbund von Forschung, Lehre und Krankenversorgung das Fundament einer wissenschaftsbasierten Gesundheitsversorgung der Bevölkerung im südlichen Sachsen-Anhalt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) ist der überregional anerkannte Experte für komplexe, schwere und seltene Erkrankungen und Verletzungen im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Maximalversorger ermöglichen wir unseren Patient:innen aller Altersklassen eine hochqualitative Behandlung nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und profitieren dabei von der engen Verzahnung mit der Medizinischen Fakultät. Mit unseren mehr als 4.500 Beschäftigten behandeln wir jährlich knapp 40.000 stationäre und 225.000 ambulante Patient:innen.

Wir suchen für unseren Zentralen Dienst 14 – Technik, Abteilung Servicemanagement einen

MITARBEITER VERGABESTELLE (M/W/D)

Nummer: 56-2024
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Eintrittsdatum möglich zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Informationen zur Einrichtung: Technik – Zentraler Dienst 14

Die Stelle ist unbefristet.


  • Prüfung von Bedarfsmeldungen auf vergaberechtliche Relevanz
  • Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von freihändigen Vergabeverfahren sowie Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren
  • Dokumentation und Archivierung der Vergabeunterlagen sowie Aufbau einer digitalen Archivstruktur, Organisation der Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen und Koordination von Dokumentenanfragen
  • Beratung und Information von Bedarfsträgern zu vergaberechtlichen Fragestellungen und der projektgerechten Umsetzung von Vergabeverfahren
  • Auswertung von Vergabestatistikdaten und deren Aufbereitung bzw. Darstellung in Tabellen oder Diagrammen

  • Fachschulabschluss bzw. Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund
  • Berufserfahrung im Bereich Vergabe, Einkauf, Projektmanagement oder vergleichbar
  • Vorkenntnisse des Vergaberechts (VOB/A, VgV, TVergG, u. a.) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Team- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientiertheit

  • qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum
  • Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
  • umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket / Deutschlandticket
  • Betriebskindergarten
  • eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
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