Jobbeschreibung
Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Hervorragende fachliche und wissenschaftliche Arbeit sowie Vernetzung mit nationalen, europäischen und globalen Partnern sind für das UBA die Grundlage erfolgreicher Politikberatung und -umsetzung. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen. Die Verknüpfung von wissenschaftlichen und in der Praxis gewonnenen Erkenntnissen ist uns ein besonderes Anliegen in Politikberatung, im Dialog mit der Gesellschaft und beim Vollzug von Umweltrecht. Als Bundesoberbehörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz.
Für unser Referat Z 1.5 „Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle“ mit Arbeitsort in Dessau‑Roßlau suchen wir eine*n
Bürosachbearbeiter*in für unser Sachgebiet Zentrale Vergabestelle/Einkauf
Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Beamtinnen*Beamten werden im Einzelfall geprüft.
- haushalts- und vergaberechtliche Bedarfsprüfung für unseren Einkauf
- Koordination, Beratung und Abstimmung mit den Bedarfseinheiten des Hauses, Bietern und Auftragnehmenden (u. a. Prüfung von Leistungsbeschreibungen und der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, Unterstützung bei vergaberechtlichen Fragen)
- Beschaffung benötigter Waren im Büro- und Laborbereich sowie Dienstleistungen (gemäß BHO und UVgO), auch unter Beachtung der für das UBA vorgegebenen ökologischen Ansprüche (EMAS, Umweltaudit)
- Abrufe aus Rahmenverträgen
- Gesprächsführung mit Bedarfsträger*innen und Lieferant*innen sowie Erteilung von Lieferantenaufträgen
- Rücksprache und Unterstützung Titelverwaltung/Dezentrales Controlling
- allgemeine sachgebiets- und referatsbezogene Unterstützungstätigkeiten
- abgeschlossener Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement, zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar oder die Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie persönlichem Engagement
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswert, aber für diese Stelle nicht zwingend erforderlich, sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Zivil- und/oder Vergaberecht sowie Grundzüge im EVB‑IT-Vertragsrecht
- Erfahrungen in der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen nach UVgO und BHO
- Kenntnisse im Umgang mit der MACH®‑Software, Microsoft Office
Ein motiviertes und kreatives Team sowie vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen Sie in Ihrer begleiteten Einarbeitung. Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung.
- die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- die Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung
- ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
- persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
- eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung