Jobbeschreibung
Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten.
Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als
Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte
- Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination intern und zu externen Partnern
- Unterstützung des Director West im Tagesgeschäft, wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen
- Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte (mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €), JobRad, Jubiläumszahlungen
- Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
- Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben – durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen
- Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause
- Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise
Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.
So geht es weiter – dein Weg zu uns
- Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
- Einladung zu persönlichen Gesprächen
- Match! Du erhältst deine Zusage und den Arbeitsvertrag
- Willkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unterstützung durch deinen Buddy