Jobbeschreibung
ESCH BAHNER LISCH ist eine auf die Bereiche Vergaberecht, öffentliches Wirtschaftsrecht, EU-Recht und Public Affairs, Beihilfenrecht, Compliance und Informationstechnologie spezialisierte Anwaltskanzlei mit sieben Rechtsanwälten. Zu unseren Mandanten zählen zahlreiche Körperschaften des öffentlichen Rechts, national und international führende Unternehmen aus dem Arzneimittel-, Informationstechnologie-, Dienstleistungs- und Medizinproduktesektor, dem Bereich kritischer Infrastrukturen sowie öffentliche Unternehmen und deren Verbände. Ein besonderer Fokus liegt zudem auf der mittelständischen Wirtschaft.
Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) für unser Büro in der Kölner Innenstadt in Teilzeit.
Sie sind unser/e erste/r Ansprechpartner/in für alle Belange, die bei Führung und Organisation unseres Büros anfallen, dies beinhaltet u.a.:
- (Elektronische) Aktenführung
- Organisation des Sekretariats
- Nachbestellen benötigter Arbeits- und Büromaterialien, Kommunikation mit der Gebäudewirtschaft
- Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
- Reiseorganisation
- Unterstützung bei der Organisation von Büro-Events
- Sie sind außerdem erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sind Berufsanfänger/in oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung
- Sie haben MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse des Programms AnNoText sind von Vorteil
- Sie sind außerdem teamfähig, können eigenverantwortlich und selbständig arbeiten, sind zuverlässig und sorgfältig und haben - wie wir - Interesse an einer dauerhaften Zusammenarbeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, das in dieser Konstellation schon seit über 10 Jahren gerne und erfolgreich zusammenarbeitet
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke und Obst usw.
Bei ESCH BAHNER LISCH erwartet Sie ein persönliches und teamorientiertes Umfeld. Sie werden sich bei uns wohlfühlen.
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