Assistenz Personalabrechnung (m/w/d)

SPITZKE SE

Jobbeschreibung

Wir sind eine starke Unter­nehmens­gruppe mit rund 2.300 Mit­arbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahn­infra­struktur und bringen diese voran. Als System­lieferant für schienen­ge­bundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regional­bahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßen­bahnen oder Industrie­bahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instand­setzung bis hin zur Instand­haltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektro­technik, Großprojekte / Ingenieur­bau, Logistik und Fertigung. Spannende Heraus­forderungen und viel­fältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Aus­bildungs­berufe.

Assistenz Personalabrechnung (m/w/d)

Entgelt. Assistenz. Personalarbeit. Als Assistenz Personalabrechnung (m/w/d) bei SPITZKE unterstützen Sie den Bereich Personal­abrechnung mit der Bearbeitung administrativer Personal­themen, wie beispielsweise der frist­gerechten Erledigung von Aufgaben im Entgelt­bereich, der Stammdatenpflege oder dem Melde­wesen. Dabei bieten wir Ihnen flexible Arbeits­zeiten, moderne Büros, eine Cafeteria, ein eigenes Fitness­studio sowie individuelle Entwicklungs­möglichkeiten. Klingt das nach einer neuen Heraus­forderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz in der Personalabrechnung (m/w/d) im GVZ Berlin Süd in Großbeeren.


  • Entgelt: Erstellen und Überwachen frist­gebundener Aufgaben im Bereich der Entgelt­abrechnung, z. B. Erstellung von Zahlungs­daten­trägern für Löhne und Gehälter, Krankenkassen und Lohn­steuer sowie die Durchführung weiterer abrechnungs­relevanter Meldungen über das Programm Perfidia
  • Assistenz: Unterstützung im Bereich Personal­abrechnung, Bereit­stellung der digitalen Lohn- und Gehalts­abrechnungen sowie Überwachung von Fristen
  • Stammdatenpflege: Pflege der (digitalen) Personal­akten sowie Anlage und Pflege von Personal­stammdaten im Abrechnungs­programm NEVARIS Finance
  • Meldewesen: Erstellen von diversen Bescheinigungen (intern und extern)

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d), gerne auch mit einer Weiterbildung zum Personal­sachbearbeiter (m/w/d) oder zum Personalkaufmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Lohn­abrechnung / Gehalts­abrechnung
  • Kenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office
  • Fähigkeiten: Sehr gute Kommunikations­fähigkeit, ausgeprägter Dienst­leistungs­gedanke, Zuverlässigkeit sowie ein hervor­ragendes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Verantwortungs­bereitschaft

  • Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist Flexibilität ein wichtiger Baustein. Davon sind wir überzeugt. Daher tun wir im Rahmen unserer Möglichkeiten alles, um Ihnen das für Sie passende Arbeits- und Teilzeitmodell anzubieten.
  • Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – dafür bieten wir Ihnen einige Möglich­keiten. Beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie schon im Job für die Zeit danach abgesichert sind.
  • SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
  • Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
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