Jobbeschreibung
Seit 1986 unterstützen wir als führender Distributions-Partner weit über 100 internationale Firmen aus der Photonik bei der Erschließung des europäischen Marktes. Dabei sind wir ein wichtiges Bindeglied zwischen Anwendern, Integratoren und Lieferanten. Somit ermöglichen wir es unseren Partnern, Photonik in der Industrie und Forschung von morgen anzuwenden, und leisten unseren Beitrag für eine bessere Zukunft. Unser Erfolg basiert auf unserer vertrauensvollen, lösungsorientierten Beratung, dem engen Austausch mit unseren Partnern und unserem tiefgreifenden Produkt- sowie Applikations-Verständnis.
Führen Sie mit uns diesen Erfolg weiter und unterstützen Sie unser Team mit Ihrer Expertise als:
Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung
ab sofort in unbefristeter Festanstellung am Standort in Wessling
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Kundenaufträgen/-reklamationen von der kaufmännischen Prüfung, über die Erfassung in unserem ERP-System, bis hin zur Rechnungstellung an unsere Kunden.
Sie koordinieren den auftragsbezogenen Informationsaustausch und überwachen die Einhaltung von Lieferterminen zwischen unseren Kunden und Lieferanten.
Sie überwachen Bedarfe in unserem ERP System und platzieren Lieferantenanfragen/-bestellungen unter Berücksichtigung von aktuellen Lagerbeständen.
Sie identifizieren Handlungsbedarfe bei drohenden Lieferverzögerungen/-engpässen und sorgen so für eine optimierte Bereitstellung unsere Produkte beim Kunden.
Sie unterstützen andere Abteilungen durch die Bereitstellung von Informationen für die interne Weiterverarbeitung (z.B. Zolldokumente, Mahnwesen).
Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits praktische Erfahrungen mit Berührungspunkten zur Auftragsabwicklung sammeln.
Sie überzeugen im Umgang mit unseren Partnern durch Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Sie stärken darüber hinaus unser Operations-Team durch Ihre Selbstorganisation und Ihre Einsatzbereitschaft.
Sie hinterfragen Ihr Handeln aktiv, reflektieren dieses im Team und setzen sich gemeinsam zielorientiert für Lösungen und Prozessverbesserungen ein.
Sie haben Spaß daran, Ihr Wissen immer auf dem neuesten Stand zu halten, und teilen es gerne im Team.
Werden Sie Teil einer familiären, inspirierenden und unterstützenden Arbeitsatmosphäre. Nach einer umfangreichen Einarbeitung mit Ihren Kolleg:innen arbeiten Sie selbstständig und im engen Austausch mit unseren Vertriebsingenieuren innerhalb Ihres Aufgabenfeldes. Arbeiten Sie in unserer flachen Hierarchiestruktur eng mit dem Führungsteam zusammen und nutzen Sie unsere kontinuierlichen Angebote für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
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