Front Office Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über Home & Co

Home & Co bietet modern designte, voll möblierte Micro Apartments für junge urbane Menschen: komfortabel, einfach, kreativ.

Unsere Vision ist es, wohnen neu zu definieren. Home & Co schafft eine moderne Micro Living Plattform, die über einfaches Wohnen hinausgeht. Wir machen Apartments einfach und digital zugänglich, mit zusätzlichen Serviceleistungen und einem modernen Interior Design. Unser Ziel ist es, die erste Lifestyle-Living-Plattform in Europa zu werden.

Home & Co ist stetig am wachsen und sucht nach Menschen, die mit ihrer Persönlichkeit, Inspiration und Leidenschaft unsere Ziele gemeinsam mit uns verwirklichen wollen!

Das Team von Home & Co besteht aus verschiedenen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensumständen, aber wir alle teilen die gleiche Philosophie - Easy Living. Das ist in unseren Häusern genauso zu finden wie in unserer DNA.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

[email protected]

www.homeand.co

Anstellungsart: Vollzeit

Home & Co ist auf der Suche nach einem motivierten Home & Co Manager (m/w/d) für unsere Standorte in Stuttgart.

• Tägliches operatives Management vor Ort (Stuttgart)

• Management des Teams vor Ort als auch der Supplier

• Customer Care (innerhalb des internen Ticketing Systems CRM Hubspot)

• Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Haushaltsjahr Okt/Okt

• Verwaltung und Pflege eines PPM-Planers (Property Management Planner) zur Überwachung der monatlichen und jährlichen Wartungs- und Arbeitsschutzverträge

• wöchentliches Debitorenmanagement

• Durchführung und Unterstützung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten mit dem Team vor Ort - Eventmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit dem Property Manager und dem Operations Manager in Bezug auf Capex- und Opex-Ausgaben

• Monatliche Berichterstattung an den Property Manager, Operations Manager und Regional Manager über laufende interne Projekte und deren Fortschritt

• Bearbeitung von Sonderkündigungen und Nachmieterprozessen

• Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die wöchentliche Reinigung der Liegenschaft und deren Überwachung

• Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern

• Genehmigung von Angeboten und Rechnungen im Rahmen des festgelegten Verwaltungsbudgets des House Operations Managers

• Erstellung von Wartungstickets der Hausbewohner zur Überwachung und Planung von Reparaturen

• Durchführen von Online- und Vor-Ort-Besichtigungsterminen für Interessenten

• Überwachung der Urlaubsplanung der eigenen Mitarbeiter

• Führen von halbjährlichen und jährlichen Mitarbeitergesprächen unter Berücksichtigung einer transparenten Feedback-Kultur

• Führen eines transparenten Spesenmanagements mit Hilfe des SOLDO-Systems

• Bearbeitung von Rechnungsfreigaben und deren korrekte kaufmännische Prüfung im Flowers-System

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gastgewerbe oder gleichwertig
• Routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Hohe Gast- und Service-Orientierung, sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und Flexibilität
• Gepflegtes Erscheinungsbild, Einsatzbereitschaft und Engagement
• Schwierigen Anfragen begegnest du mit einer positiven und professionellen Haltung. Du siehst keine Herausforderung, sondern eine Gelegenheit Dinge anzustoßen und zu verbessern
• Ausgezeichnete schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

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