Jobbeschreibung
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt.All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität.
Let's connect!
Dein Herz schlägt für HR und Dich interessieren die Menschen hinter den Personalnummern? In unserem starken Team für Administration, Benefits & Compensation bist Du in die operative Personalarbeit eingebunden und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse weiter voran. Eine intensive Einarbeitung, Wertschätzung und Unterstützung bei Deiner weiteren Entwicklung sind Dir garantiert.
Durchführung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement
Verantwortung für das Dokumentenmanagement, insbesondere Entwurf und Bearbeitung von Formularen und Vorlagen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
Optimierung und Automatisierung von digitalen HR-Dokumenten
Optimierung administrativer HR-Prozesse
Erledigung von Korrespondenzen und allgemeiner Büroorganisation
Pflege von Personal- und Stammdaten
Abrechnungsrelevante Arbeiten, wie Bearbeitung von Personalmaßnahmen in SAP vom Ein- bis zum Austritt
Betreuung des Zeiterfassungstools
Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
Betreuung von Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten administrativen Fragestellungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
Fundierte Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagements und der Dokumentenerstellung
Umfassende Word und Adobe Kenntnisse
Erfahrungen mit Power Apps vorteilhaft
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und exakte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Eigeninitiative sowie Dienstleistungsorientierung
Grundkenntnisse in SAP wünschenswert