Jobbeschreibung
Arbeitgeber: PROCEDO-Berlin GmbH
Einsatzort: 12105 Berlin
Arbeitszeit: Teilzeit
Wir bieten:
- ein Arbeitsverhältnis mit 20 bis 25 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
- eine Vergütung von bis zu 2000,- € Arbeitnehmer*innen-Brutto bei 25 Std./Woche
- finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
- Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
- Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen
Arbeitsort: 12105 Berlin
Arbeitszeit: 20 − 25 Std./Woche
Beginn: ab sofort
Befristung: Schwangerschaftsvertretung bis vorerst 30.04.2025
Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an.
Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im Seminarmanagement/Sekretariat der Fort- und Weiterbildung (w/m/d).
Der Stellenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden/Woche und ist als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich April 2025 ausgeschrieben.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Interessierte und Teilnehmer*innen unserer Schulungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
- Ansprechpartner*in für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches
- Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank
- Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung
- Gemeinsame organisatorische Planung zukünftiger Kurse sowie Erstellung des jährlichen Kursprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen
- Optimierung und Digitalisierung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Bereich
- Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung
- Büroorganisation
Was wir uns wünschen:
- abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium oder eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement.
- sehr hoher Servicegedanke
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen
- sichere Orthografie
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)
- hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung