Jobbeschreibung
Wir bei Satellite Office bieten unseren Kunden einen Fünf-Sterne-Service und sind stets Gastgeber aus Leidenschaft. Wir suchen Sie als motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d). Sie verstärken unser administratives Team im Head-Office in Berlin.
Das machen Sie ab jetzt bei uns:
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
- Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
- Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
- Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
- Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
- Rechnungslegung
- Mahnverfahren
- Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
- Recherchen im Internet / Emailverkehr
- Datenpflege
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
- Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
- Sehr service- und kundenorientiert
- Flexibel und belastbar
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
- Stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das halten wir gern für Sie bereit
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BVG Ticket, Sodexo-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen, etc.
- Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertagen
- Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekte Verkehrsanbindung
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im offenen, kollegialen Team
- Jährliche Mitarbeiterevents