Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz für die Bereichsleitung, Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG - ROM Technik, Stuttgart-Weilimdorf.
- Mit Ihrem Organisationstalent planen und koordinieren Sie die Termine, Gespräche und den Tagesablauf der Geschäftsführung
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Geschäftskunden sowie die Kolleginnen und Kollegen und beantworten schriftliche, telefonische und persönliche Anfragen
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören auch die Gästebewirtung
- Sie haben den Postein- und -ausgang in Bearbeitung, organisieren Unterschriftenumläufe und bereiten Vertragsunterlagen vor
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erledigung und Koordination aller administrativer und organisatorischer Aufgaben im klassischen Büromanagement bis hin zum Reisemanagement
- Meetings betreuen Sie umfassend: von der Vorbereitung von Unterlagen über die Terminkoordination zwischen Projektbeteiligten bis zur Bewirtung und inhaltlichen Nachbereitung
- Die Reise- und Eventorganisation ebenso die Terminkoordination wird vertrauensvoll in Ihre Hände gelegt
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Workshops und Kundenmeetings
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wir freuen uns über Berufserfahrung als Teamassistenz, im Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation
- Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sie gehen mit sensiblen Themen und Informationen verschwiegen und diskret um
- Sie zeichnen sich durch großes Engagement und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Dabei überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Teamgeist und Eloquenz und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern / Sommerfeste / Teamevents
- Familienfreundliche Personalpolitik sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten