Jobbeschreibung
Mit der Zentrale in Isernhagen und einer Niederlassung in Osnabrück bietet das Familienunternehmen umfangreiche Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen FAIR Facility, FAIR Real Estate und FAIR Places. Wir sind mit mittlerweile über 180 Mitarbeitenden und seit über 30 Jahren Partner der öffentlichen Hand in der Betreuung und Unterbringung von Asylbewerber*innen.
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT FÜR HANNOVER
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
- Unterstützung und Protokollierung bei internen und externen Audits
- Terminierung der Personaljahresgespräche mit zuständigen Leitungskräften
- Onboarding und Begleitung der neuen MitarbeiterInnen an ihrem ersten Tag
- Datenpflege im Programm und in Listen von Fair Places
- Erstellung der Newsletter und Vorstellung neuer MitarbeiterInnen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Terminen sowie in Mitarbeitergesprächen
- Terminierungen für die Bereichsleitung mit externen und internen Partnern
- Protokolle schreiben in Meetings
- Prüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen der MitarbeiterInnen
- Organisation der Leitungsrunden und des Kollegialen Austausches
- Springerfunktion in der Sozialbetreuung in den Unterkünften
- Reisebereitschaft innerhalb Niedersachsen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Flüchtlingshilfe von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind kommunikativ, zuverlässig und arbeiten selbstorganisiert
- Führerschein Klasse B
- geregelte Arbeitszeiten
- Vergünstigung für Sportangebote bei Hansefit
- flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Home-Office Möglichkeit
- Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen