Jobbeschreibung
Your Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet, alle Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter*innen Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate.
- Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwält*innen und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
- Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten – 2 Tage Home-Office
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte