Jobbeschreibung
Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen
Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleist0ungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.
Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) im Frontoffice.
Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben
- Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale und Betreuung von Gästen
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie der Besprechungsräume
- Verwaltung Bürobedarf
- Koordination von externen Dienstleistern z.B. Handwerker
- Unterstützung des Fleet-Managements
- Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
- Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Grundlegende Englischkenntnisse vorteilhaft
- Freundliches, positives Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
Spannend und reizvoll - Unser Angebot
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein engagiertes Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabattcodes und Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bike-Leasing
- Firmenevents
- Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Ihnen außergewöhnliche Entwicklungschancen