Jobbeschreibung
Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
Assistenz (w/m/d) im Sekretariat der Schulen
Berufsfachschulen der München Klinik
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Standort: München Klinik Akademie in Schwabing
- Koordination eines effizienten, kundenorientierten Sekretariatsmanagements in Abstimmung mit den Schulleitungen
- Termingerechte, eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben und Bearbeitung schulrechtlicher Vorgaben (u. a. Lehrgenehmigungen, Dokumentenmanagement, Prüfungsprozesse, Archivierung)
- Selbständige Bearbeitung von Schulstatistiken sowie Stammdatenpflege und Datenverwaltung in unserem Schulverwaltungsprogramm
- Mitarbeit im Zeitmanagement für die Unterrichts- und Praxisphasen der Auszubildenden
- Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrkräfte und Dozent*innen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute EDV Kenntnisse in Office Anwenderprogrammen, Grundkenntnisse SAP und Medienaffinität
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Diskretion
- Zielgerichtete und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Flexibilität: Durch unsere Regelungen für Mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
- Vorsorge und Sicherheit: Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
- Entspannt ankommen: Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket. So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause.
- Durch Mitarbeiterangebote sparen: Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
- Und last but not least: Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.