Jobbeschreibung
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in TZ Die GFFU wurde 1955 gegründet. Sie ist heute eine der größten universi shy;tätsnahen Stiftungsverwaltungen in Deutschland mit Sitz im Haus der Universität im Zentrum von Düsseldorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in TZ Wir bieten: Ein interessantes und abwechs shy;lungs shy;reiches Aufgabengebiet Eine offene und kooperative Unterneh shy;mens shy;kultur Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen modernen Arbeitsplatz Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Assistentin in allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Themen Vor- und Nachbereitung von Meeting shy;unterlagen und Entschei shy;dungs shy;vorlagen Aktive Unterstützung in der Projektarbeit Organisation und Koordination von Besprechungen und Telefon- bzw. Videokonferenzen Unterstützung in der Bearbeitung und Koordination interner Geschäftsabläufe zur Sicher shy;stellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat Schnelle und ausgeprägte Auffassungsgabe zur Erfassung komplexer Themen Selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion Sehr gute MS-Office Kenntnisse Arbeitszeiten: 10 Stunden pro Woche an 2 Vormittagen mit der Möglichkeit zur Erweiterung Sonderzahlung: 13. Monatsgehalt Ausbildung: Abgeschlossene Lehre, Ausbildung oder Studium Berufserfahrung: Bürotätigkeiten: 10 Jahre (wünschenswert) Sprache: Deutsch (Voraussetzung in Wort und Schrift) Gesellschaft von Freunden und Förderern der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf e.V. GFFU im Haus der Universität Schadowplatz 14 40212 Düsseldorf
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