Jobbeschreibung
Die Rhein-Erft Akademie GmbH mit Sitz im Chemiepark Knapsack ist ein Bildungsdienstleister für die Industrie.
Zur Unterstützung suchen wir ab sofort
eine
Teamassistenz für den Bereich Kurse (M/W/D)
- Durchführung von Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Raumplanung und Veranstaltungsmanagement)
- Organisation von Kursen, Seminaren und Workshops
- Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen
- Abrechnungsmanagement für den Teilbereich Weiterbildung „Kurse“
- Betreuung, Akquisition von Privat- und Unternehmenskunden
- Betreuung von Dozenten und Dozentinnen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Finanzplanung für den Produktbereich
- Administration des Vertragswesens
- Durchführung von Kundenberatungsgesprächen
- Reklamationsbearbeitung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Maßnahmen im Bereich des Qualitätsmanagements
- Mitarbeit und Besetzung des Frontoffice der Rhein-Erft Akademie 1-2-mal wöchentlich von 15-18 Uhr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- MS Office Kenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Ein interessantes und abwechslungsreiches
Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung - Diverse Möglichkeiten zur Personalentwicklung
- Eine Entlohnung nach Chemietarifvertrag mit attraktiven Leistungen wie z.B. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Altersvorsorge- und Versicherungsleistungen wie z. B. Pflegezusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung etc.
- 30 Tage Jahresurlaub plus mögliche 5 zusätzliche Zukunftstage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung