Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice

TIMEConsult GmbH

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine weltweit erfolgreiche Strategieberatung in Frankfurt am Main. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice.
Im Zuge einer internen Veränderung suchen wir im Auftrag einen Executive Office Assistant (m/w/d) zur direkten Vermittlung.


  • Sie entlasten zwei Partner in administrativen Belangen
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch)
  • Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination der Partner
  • Sie unterstützen auch inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Sie führen die Reisekostenabrechnung durch
  • Sie stimmen sich eng mit Ihrem Vorgesetzten ab
  • Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie übernehmen in Urlaubs- und Krankheitsfällen gegenseitig die Vertretung innerhalb des Assistenzteams
  • Neben der Partnerassistenz übernehmen Sie das Office Management für das rund 20-Personen Büro

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
  • Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert
  • Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
  • Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer

  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der KarriereplanungView More
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