Jobbeschreibung
Als führender Folienhersteller verbindet RKW die Dynamik eines Global Players, mit rund 3.000 Mitarbeiter:innen und 19 Produktionsstandorten weltweit, mit der DNA eines Unternehmens in Privatbesitz. Unser breites Produktportfolio in den Segmenten Packaging & Industrie, Hygiene und Agriculture, ermöglicht es unseren Kunden das tägliche Leben der Verbraucher auf der ganzen Welt zu verbessern. Darüber hinaus übernehmen wir Verantwortung - Nachhaltigkeit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Corporate Policy und Business Mission.
In diesem herausfordernden Umfeld suchen wir Sie als
(Junior) Executive Assistant (m/w/d)
- Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen
- Sie übernehmen die Terminplanung und –überwachung sowie die Abwicklung der Korrespondenz
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie sind zudem für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen verantwortlich
- Sie nehmen an vertraulichen Sitzungen teil und übernehmen deren Dokumentation
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch, Spanisch sind wünschenswert
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld innerhalb eines global agierenden Unternehmens in Privatbesitz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Job Rad Leasing, Essensgutscheine sowie frisches Obst und weitere Mitarbeitervorteile
- Mobiles Arbeiten min. 2 Tage pro Woche
- Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroflächen, hervorragende technische Ausstattung und kostenlose Parkplätze
- Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams