Jobbeschreibung
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.
Es ist uns ein besonderes Anliegen, jegliche Art von Vielfalt und Besonderheiten der Menschen im Unternehmen zu berücksichtigen und diese zu fördern. Wir freuen uns auf Bewerbende unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Die TÜV SÜD Akademie GmbH ist einer der führenden Weiterbildungspartner für national und international tätige Unternehmen aller Größen und Branchen. Unsere Experten vermitteln aktuelles Know-how aus den Bereichen Management, Gesundheit und Technik. Die zertifizierten Abschlüsse und erreichten Qualifikationen genießen weltweit Ansehen und erfüllen höchste Qualitätsanforderungen.
- Unterstützung der Project Manager in administrativen Projektaufgaben
- Bereitstellen der Infrastruktur (Dokumentation) zur Projektplanung und -koordination
- Begleitung des Programmplanungsprozesses
- Übernahme administrativer Aufgaben in laufenden Trainingsmanagementprozessen (Termin- und Trainermanagement)
- Dokumentation, Ablage und Terminmanagement
- Übernahme gezielter administrativer Aufgaben in laufenden Projekten als Projektassistenz
- Erstellung der Projektpläne (Strukturplan, Meilensteinplan, Budgetplan)
- Koordination der Reportings gem. Rollout-Planung
- Reporting und Budget-Controlling
- Projektdokumentation und Ablage
- Protokollierung von Sitzungen sowie Maßnahmenverfolgung
- Koordination und Organisation von Meetings und Workshops
- Erstellung von Statusreports und Präsentationsunterlagen
- Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung)
- Weiterentwicklung der vorhandenen Prozesse und Prozessabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Business Modell „Managed Training Services“ wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Großkunden wünschenswert
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Interesse am Austausch und Umgang mit der Kundschaft
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insb. sehr gute Kenntnisse in Excel und Power Point
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Was wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- attraktives Gehalt