Jobbeschreibung
Wir sind ein freier stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe und bieten Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und ihren Familien Hilfe bei allen Fragen des Aufwachsens und der Erziehung. Unsere Strukturen sind überschaubar und bieten viel Raum für ein gutes Miteinander und das Einbringen eigener Ideen. Gemeinsam sinnvoll zu arbeiten ist uns wichtig.
Wir suchen ab dem 01.08.2024 eine erfahrene
Verwaltungskraft (m/w/d) mit buchhalterischen Kenntnissen
mit Perspektive zur Qualifizierung als Verwaltungsleitung.
- Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter
- Bearbeitung von Neueinstellungen, Kontakt mit Bewerber*innen
- Führung der Personalakten
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Anfertigen von Auswertungen und Statistiken im Personalbereich.
- Bearbeitung AZ-Dokumentation und Urlaubs/Krankheitsübersicht
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Steuerbüro etc.
- Kompetente/r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter*innen, Geschäftsführung in allen lohnsteuer- und sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
- Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Kalkulationen und Finanzübersichten für die Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Kassenführung, Rechnungsstellung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr, elektronischer Zahlungsverkehr
- Sie jonglieren gerne mit Zahlen, haben aber auch Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie sind offen dafür, die Verwaltungsanforderungen dem bunten und abwechslungsreichen sozialpädagogischen Umfeld anzupassen und bringen hierfür Humor und Geduld mit.
- Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, arbeiten strukturiert, selbständig und ergebnisorientiert
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen der Personalsachbearbeitung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
- Sie haben Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
- ein versierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Von Vorteil wären DATEV-Kenntnisse
- 25 Wochenstunden unbefristet mit Perspektive zur Qualifizierung als Verwaltungsleitung mit entsprechender Anpassung des Gehaltes
- 6 Wochen Jahresurlaub
- je nach Berufserfahrung von 2.120 € bis 2.350 € brutto Einstiegsgehalt
- Möglichkeit zum Home-Office
- Fort-und Weiterbildung
- Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Vorgehensweisen
- Arbeiten in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und engagierten Team