Projektassistenz / Teamassistenz Projektabteilung (Teilzeit 20h/Woche)

Bosch Gruppe

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!


Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Stuttgart
  • Selbstständige Bearbeitung der übertragenden Aufgaben inkl. Beantwortung von Anfragen in Absprache mit dem Projektentwickler und der zuständigen Fachabteilungen im Großkundenumfeld
  • Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen und Meetings (Bsp. Abteilungsbesprechungen) und Büroorganisation inkl. Büromaterialbestellungen und Ersteinrichtungen von Großbaustellen
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Ressourcenplanung sowie Erstellung von Terminübersichten in MS-Project
  • Telefonische Vorakquise hinsichtlich Termine und Ansprechpartnern sowie Erstellung und Versendung von Ausschreibungsbewerbungen
  • Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Aufmaßen
  • Erstellung von Nachtragsangeboten und Abschlussberichten in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern inkl. Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen und Übergabe der Unterlagen an die Kaufmannschaft
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiterem (Baustellen-)Schriftverkehr sowie der Projektdokumentation
  • Administrative Tätigkeiten wie das Erfassen von Kundendaten, das Anlegen und Überwachen von Verkaufsprojekten im CRM sowie die Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Auswertungen
  • Unterstützung bei jährlich wiederkehrenden Aufgaben

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Persönlichkeit: Sie verfügen über Problemlösungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Arbeitsweise: Systematisches und selbstständiges Arbeiten, hohe Verlässlichkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
  • Erfahrungen und Know-How: Sie verfügen über ein kaufmännisches Basiswissen sowie über Routine im Umgang mit den MS-Office-Produkten (vorteilhaft wären Kenntnisse in MS-Project) und eine Affinität zur Technik (Baubranche)
  • Qualifikation: Unternehmerisches Denken und Handeln • Begeisterung: Sie sind ein Organisationstalent und sind gerne im Kontakt mit internen und externen Stellen
  • Sprachen: Sie besitzen guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
  • Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
  • Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
  • Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
  • Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
  • Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.

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