Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung

Sirius Facilities GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 31. März 2024
Jobbeschreibung

DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten!


  • Betriebskostenabrechnung - Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für gewerbliche Immobilien, Analyse von Betriebskostenpositionen und Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Property Management und den relevanten Abteilungen für die Datensammlung
  • Vertragsmanagement - Pflege und Überwachung von Mietverträgen hinsichtlich betriebskostenrelevanter Klauseln & Sicherstellung Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und vertraglicher Vereinbarungen
  • Kommunikation und Kundenbetreuung - Ansprechpartner für Mieter und interne Abteilungen in allen Belangen der Betriebskostenabrechnung, Klärung von Anfragen und Unterstützung bei Unklarheiten in den Abrechnungen
  • Prozessoptimierung - kontinuierliche Optimierung der internen Abläufe im Bereich Betriebskostenabrechnung, Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsmethoden und Tools

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung, idealerweise für gewerbliche Immobilien
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Wir bieten Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Hier kannst Du Deine Karriere vorantreiben und sich stetig weiterentwickeln.
  • Bei uns erlebst Du einen hohen Gestaltungsspielraum, begleitet von einem wertschätzenden Arbeitsklima und einer offenen Unternehmenskultur. Wir schätzen den persönlichen Beitrag eines jeden Mitarbeiters und fördern eine Du-Kultur auf allen Ebenen.
  • Denke schon heute an Deine Zukunft: Wir bieten eine betriebliche Altersversorgung, damit Du beruhigt in den Ruhestand gehen kannst. Außerdem kümmern wir uns um Deine Gesundheit mit einer betrieblichen Krankenversicherung und unterstützen Dich in Deinem aktiven Lebensstil mit verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten.
  • Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten und nutze unsere internen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Sirius Academy, um Dein Wissen und Deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
  • Neben der Arbeit gibt es bei uns Raum für Spaß und Teamgeist: Freue Dich auf regelmäßige Team- und Company-Events, die nicht nur den Zusammenhalt fördern, sondern auch für unvergessliche Erlebnisse sorgen.
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