Jobbeschreibung
Die Neusser Bauverein GmbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von über 7.400 Wohneinheiten und einer Bilanzsumme von rund € 600 Mio. Zu den Hauptaufgaben zählt neben der Bestandsbewirtschaftung die Realisierung von Stadtentwicklungs- und Bauträgermaßnahmen. Im Unternehmenskonzern beschäftigen wir aktuell über 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mietern, Handwerkern und sonstigen Besuchern ggfs. mit Weiterleitung an die zuständigen Stellen in unserem Hause
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, um Kunden- und Mieteranfragen schnellstmöglich zu beantworten
- Betreuung des Buchungssystems unserer Firmenfahrzeuge
- Betreuung der firmeneigenen Gästewohnungen
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Vertretung im Backoffice der Büroorganisation inkl. Wahrnehmung erforderlicher Botengänge
- Vertretung im kaufmännischen Bereich der City-Parkhaus GmbH
- Herzliche und natürliche Ausstrahlung
- Freundliches und gepflegtes Auftreten, eine angenehme Telefonstimme und sehr gute Umgangsformen
- Souveränes und sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse bei der Anwendung der MS-Office-Programme Word und Excel
- Vielseitige und interessante Tätigkeit in einem offenen, gut eingespielten und motivierten Team
- Qualifizierte und intensive Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsumfeld sowie Betriebsklima
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere betriebliche Sozialleistungen, bspw. Bike-Leasing