Manager Fund Operations (m/w/d)

HIH Invest Real Estate GmbH

Jobbeschreibung

Wir finden, entwickeln, steuern Immobilien und Investments mit zukunftsgerichtetem Blick im Sinne unserer Kunden

Die HIH Invest Real Estate ist einer der führenden Investmentmanager für Immobilien in Deutschland und in Europa. Die jahrzehntelange Erfahrung, die Nähe zu Immobilienmärkten und die enge Vernetzung ermöglichen es uns, Immobilienchancen aufzudecken und in der richtigen Marktphase schnell umzusetzen.

Rund 260 institutionelle Kunden vertrauen der HIH Invest Real Estate ihre Kapitalanlagen an. Ihnen stehen unsere Spezialisten aus den Bereichen Strukturierung, Produktentwicklung, Immobilienmanagement und Marktentwicklung zur Verfügung, um für sie passende Investmentlösungen zu entwickeln.

Die HIH Invest Real Estate ist an acht Standorten europaweit vertreten. Als Teil der HIH-Gruppe decken wir die Wertschöpfungskette einer Immobilieninvestition vollständig mit eigenen Kapazitäten ab.

Das frühzeitige Erkennen von Marktveränderungen, die Umsetzung von regulatorischen Anforderungen und zukunftsgerichtetes digitales Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie.

Aktuell werden Assets mit einem Volumen von 20,1 Mrd. Euro in 92 Fonds verwaltet.

Sie passen zu uns…

…wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on” Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.

Sie sind immobilien- und prozess-affin und Rechnungslegung hat für Sie nichts mit Ärmelschonern zu tun? Sie möchten gerne Teil eines interdisziplinären Teams werden? Sie arbeiten gerne an vielseitigen Themenstellungen und schauen über den Tellerrand hinaus? – Dann möchten wir Ihnen gerne die Stelle als Manager Fund Operations vorstellen:

Als Manager Fund Operations verantworten Sie eine Vielzahl fonds- und objektübergreifender Aktivitäten, von der Arbeit an den verschiedenen internen sowie externen Schnittstellen bis hin zur Betreuung von Fonds in planmäßiger Abwicklung. Dabei arbeiten Sie insbesondere eng mit dem Fund Management, dem Asset und Property Management und der Fondsbuchhaltung zusammen.


  • Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Identifikation von Optimierungspotentialen bei bestehenden Prozessen
  • Leitung oder Mitwirkung an fachübergreifenden bzw. unternehmensweiten Projekten, z.B. im Rahmen der Automatisierung oder Digitalisierung von (Teil-)Prozessen
  • Laufende Betreuung und/oder ad hoc-Unterstützung bei auftretenden Liefer-/Leistungsproblemen an den Schnittstellen zwischen Front und Back Office, z.B. durch Bearbeitung von Anfragen der Fondsbuchhaltung, der Steuerabteilung, des Asset und Property Managements sowie externer Dienstleister
  • Unterstützung bei der in Abwicklung befindlichen Fonds (inkl. Beratung Fund Management bzgl. Abwicklungsstrategie, Durchführung Liquiditätssteuerung, Koordination Bearbeitung ausstehender Sachverhalte aus Verkäufen, Erstellung Spezial-Reporting für die Anleger)
  • Beratung bei Fragen zur Rechnungslegung und Auslegung von Rechnungslegungsvorschriften
  • Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und/oder Jura
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (z.B. als Fondsbuchhalter, Beteiligungsmanager, Wirtschaftsprüfer oder Interner Revisor von Immobilienfonds, Asset Manager, Property Manager) oder vergleichbar
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), erste Erfahrungen mit Prozessautomatisierungen wünschenswert
  • Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen an Immobilien-Sondervermögen und -Investment-Kommanditgesellschaften

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
View More