Auslagerungscontroller Fund Operations (m/w/d) in Teilzeit

HIH Invest Real Estate GmbH

Jobbeschreibung

Wir finden, entwickeln, steuern Immobilien und Investments mit zukunftsgerichtetem Blick im Sinne unserer Kunden

Die HIH Invest Real Estate ist einer der führenden Investmentmanager für Immobilien in Deutschland und in Europa. Die jahrzehntelange Erfahrung, die Nähe zu Immobilienmärkten und die enge Vernetzung ermöglichen es uns, Immobilienchancen aufzudecken und in der richtigen Marktphase schnell umzusetzen.

Rund 260 institutionelle Kunden vertrauen der HIH Invest Real Estate ihre Kapitalanlagen an. Ihnen stehen unsere Spezialisten aus den Bereichen Strukturierung, Produktentwicklung, Immobilienmanagement und Marktentwicklung zur Verfügung, um für sie passende Investmentlösungen zu entwickeln.

Die HIH Invest Real Estate ist an acht Standorten europaweit vertreten. Als Teil der HIH-Gruppe decken wir die Wertschöpfungskette einer Immobilieninvestition vollständig mit eigenen Kapazitäten ab.

Das frühzeitige Erkennen von Marktveränderungen, die Umsetzung von regulatorischen Anforderungen und zukunftsgerichtetes digitales Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie.

Aktuell werden Assets mit einem Volumen von 20,1 Mrd. Euro in 92 Fonds verwaltet.

Die HIH Invest hat im Zusammenhang mit der Verwaltung der Fonds und Immobilien diverse Tätigkeiten gruppenintern und extern ausgelagert. Diese Auslagerungen unterliegen aufsichtsrechtlichen Anforderungen, deren Einhaltung sowohl vor Beginn einer Auslagerung als auch später laufend überwacht werden müssen. In der Abteilung Fund Operations üben Sie die Rolle des Auslagerungscontrollers aus und stehen im Austausch mit den Kollegen aus anderen Fachbereichen und externen Auslagerungsunternehmen.

Sie passen zu uns…

…wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on” Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.


  • Regelmäßige Überprüfung und Bewertung der Leistungen der Auslagerungsunternehmen in Form von Qualitätsmanagement-Audits
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Geschäftsbesorgungsverträge
  • Koordination, Bearbeitung, Kommunikation und Reduzierung der Minderleistungen von Auslagerungsunternehmen
  • Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen, die mit den ausgelagerten Tätigkeiten zusammenhängen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Erstellung Risikoanalysen für neue Auslagerungen
  • Kommunikation mit gruppeninternen und externen Partnern sowie Betreuung der externen Prüfer
  • Überwachung von Änderungen der rechtlichen Anforderungen (KAGB, AIFM-VO, KAMaRisk)

  • Gut abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium und/oder
  • Mehrjährige Erfahrung in der Beratung und/oder der Prüfung im investmentrechtlichen Bereich, der Revision oder ähnlichen Feldern,
  • Gute Kenntnisse im Investmentrecht, IT-Affinität,
  • Gute Englisch- und EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office
  • Selbständiger Arbeitsstil, Durchsetzungsstärke, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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