Jobbeschreibung
Die Stiftung Drachensee ist ein Kieler Original und engagiert sich seit mehr als 50 Jahren erfolgreich für Selbstbestimmung und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Mit vielfältigen Leistungen und Angeboten in den Bereichen Bildung, Arbeit, Wohnen und Freizeit unterstützen wir mehr als 1000 Menschen mit Behinderungen jeden Alters. Wir sind überzeugt davon, dass Inklusion möglich ist. Innovativ und leidenschaftlich tragen wir täglich dazu bei, etwas in der Gesellschaft zu verändern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Personalwesen / Lohnbuchhaltung (m/w/d).
- Sie wirken bei der termin- und sachgerechten Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung aller arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben mit und führen notwendige Vor- und Nacharbeiten durch.
- Sie erstellen Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen.
- Sie kümmern sich um allgemeine Aufgaben der Personaladministration vom Eintritt bis zum Ausscheiden von Mitarbeitenden wie z. B. Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft, Überprüfung von Fristen und Dokumentationen; Führen der Personalakte.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken im Rahmen des Personalcontrollings.
- Sie unterstützen die Jahreswechsel- und Jahresabschlussarbeiten sowie die Vorbereitung und Begleitung von Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Sie bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen sowie in Projektaufgaben ein.
- Sie tragen zu einem erfolgreichen Bewerbungsmanagement bei, indem Sie z. B. bei der Erstellung von Stellen- und Anforderungsprofilen, Bewerber*innenkorrespondenz und Terminkoordination unterstützen.
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- hohe digitale Kompetenzen und einen versierten Umgang mit den MS OfficeProdukten, insbesondere MS Excel
- ein gut ausgebildetes Rechtsverständnis mit aktuellen Kenntnissen, vor allem im Arbeits- und Tarifrecht
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenzen und die Fähigkeit, das eigene Handeln zu reflektieren
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- absolute Diskretion und das Selbstverständnis für Datenschutz-Anforderungen
- Spaß am ständigen Lernen, um das erforderliche Fachwissen immer auf dem aktuellen Stand zu halten
- Engagement bei der Arbeit für und mit Menschen mit Behinderungen
- Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum.
- Sie können sich auf familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice freuen.
- Wir erleichtern Ihnen das Ankommen durch eine individuelle Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot.
- Perspektivisch bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen einer Entgeltumwandlung ein dienstliches Fahrrad oder E-Bike zu leasen sowie ein flexibles Arbeitszeitkonto/ Lebensarbeitszeitkonto abzuschließen.
Unser Angebot
- Stundenumfang: 30 - 39 Wochenstunden
- Beginn: sofort
- Befristung: Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet. Es besteht jedoch die Absicht, die Stelle im Rahmen einer Altersnachfolge dauerhaft zu etablieren.
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Urlaub: 30 Tage