Jobbeschreibung
Wir sind ein freier, gemeinnützig arbeitender Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe im Rhein-Erft-Kreis. Unsere Arbeitsgebiete sind die ambulante und stationäre Kinder-/Jugendhilfe sowie ambulant betreutes Wohnen (BeWo). Wir sind ein kleines freundliches Team aus Pädagogen und Büromenschen und wünschen uns die tatkräftige Mitarbeit von einer Person, die selbstständig, verantwortungsbewusst, strukturiert, teamfähig und Spaß an der Büroarbeit hat.
Für unser Hauptbüro in Frechen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit.
- Koordination und Durchführung der kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschehen
- Datenpflege, -aufbereitung und -archivierung
- Terminkoordination
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Verwaltungsaufgaben (Lohn- und Finanzbuchhaltung)
- Bank- und Kassenbearbeitung mit Rechnungsbearbeitung
- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, mit guten Ergebnissen abgeschlossen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einer (Instituts-)Verwaltung
- Sie sind ein selbstständiges Organisationstalent, das auch in Stressphasen den Überblick und die gute Laune behält
- Eigenmotivation und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Steuerfachkenntnisse vom Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung und flache Hierarchien
- Möglichkeiten der Mitgestaltung und der Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Übertarifliche Bezahlung und 30 Urlaubstage
- Steuerfreie Sachbezüge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiales Miteinander
- Angenehmes Betriebsklima, Zuverlässigkeit und Loyalität