Jobbeschreibung
Mit über 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem der 36 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.
Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Prüfung studienbegleitend (Job-ID 2022096)
- Organisation, Koordinierung und Kommunikation von studienbegleitenden Prüfungsterminen und –räumen
- Organisation, Beratung und Begleitung von und während Prüfungen (im jeweiligen Studienzeitmodell)
- Erfassung von Prüfungsdaten der Studierenden
- Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Versand von Einschreibe- und Prüfungsunterlagen an die Studierenden und Hochschulzentren
- Vervielfältigung und Archivierung von Prüfungsunterlagen
- Service- und lösungsorientierter Austausch mit Studierenden, Studienberatern und Lehrenden
- Sonstige prüfungsrelevante Tätigkeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen bereits dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sie sind dazu in der Lage, Arbeitsaufträge auch eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich hierbei durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, wünschenswert wären solche auch in Access
- Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten ohne starre Kernarbeitszeit
- Monatlicher Tankgutschein und JobRad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke