Jobbeschreibung
Für unsere Holding in Berlin suchen wir im Bereich Empfang und Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Assistent Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Welche Aufgaben erwarten Dich?
Du ergänzt perfekt unser Team, wenn Du eine kaufmännische Tätigkeit suchst, die Du in Teilzeit ausüben möchtest. Dafür bieten wir Dir eine passende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins. Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Besucherempfang,
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,
- Unterstützung bei der Reise- und Terminkoordinierung sowie Erstellung von Schriftverkehr für die Geschäftsführung,
- Facilitymanagement (Ansprechpartner*in für Reinigungsfirmen, Sicherheitsfirmen etc.),
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und von Einzelaufträgen,
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events,
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
Welche Qualifikationen bringst Du mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjährigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder ähnlichen Positionen,
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),
- Freundliches und souveränes Auftreten,
- Selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Womit können wir Dich begeistern?
Es ist unser Anspruch, Dir neben einer interessanten Tätigkeit auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung zu bieten, die von einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander geprägt ist.
Dazu gehört für uns:
- Freiraum, um Themen und Projekte eigenverantwortlich zu gestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein offenes Betriebsklima, das über alle Hierarchie-Ebenen zum Austausch einlädt
- Individuelle Möglichkeiten zur Arbeitszeitgestaltung: u.a.Teilzeitangebote, Home-Office, familienfreundliche Regelungen
- Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, Jobrad und Jobticket
- Smarte technische Ausstattung mit iPhone und Office 365
- Modernes Office und attraktiver Standort im Herzen Berlins: Du erreichst uns bequem mit der U-Bahn (Heinrich-Heine-Straße) und S-Bahn (Jannowitzbrücke)
- Zahlreiche Cafés und Restaurants findest Du in fußläufiger Umgebung
Du fühlst Dich von diesem Profil angesprochen und möchtest eine neue berufliche Herausforderung annehmen? Dann zögere nicht und sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin ist Katrin López
Über uns
Der NETINERA-Konzern gehört zur italienischen Staatsbahn Trenitalia und ist damit Teil des drittgrößten Verkehrskonzerns in Europa. Mit mehr als 6.500 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1,2* Mrd. € ist der NETINERA-Konzern eines der größten privaten Verkehrsunternehmen in Deutschland. Zu unseren Beteiligungsunternehmen und Marken zählen beispielsweise alex, trilex, vlexx, metronom, enno, erixx und ODEG.* Zahlen beinhalten vollkonsolidierte und assoziierte Unternehmen
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