Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

abcfinance GmbH

  • Köln
  • Post Date: 23. März 2024
Jobbeschreibung
abcfinance – der Finanzdienstleister für den Mittelstand.

Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen.

  • Empfangen Sie Besucher und Mitarbeiter.
  • Bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und übernehmen Sie Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation.
  • Verwalten und bewirten Sie unsere Konferenzräume.
  • Die eigenständige Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Organisations- und Arbeitsanweisungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Unterstützen Sie bei der Steuerung des Gebäudemanagement mit internen sowie externen Schnittstellen und bei der Prüfung von Dienstleistungsverträgen.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste einschlägige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert.
  • Im Umgang mit dem PC und MS-Office-Produkten sind Sie sicher und souverän.
  • Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationstalent zeichnet Sie aus.
  • Sie überzeugen mit Belastbarkeit und sind ein Teamplayer.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Kontinuierliches Lernen: Erweitern Sie Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Ihre Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
  • Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Sie weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein DB Job-Ticket, ein Jobrad-Angebot und ein Kinderbetreuungszuschuss.
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