Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung diverser Termine und Austauschformate / Workshops
- Konzeption und Finalisierung von internen und externen Präsentationen für Meetings, Vorträge und Konferenzen
- Projektmitarbeit bei abteilungs- und bereichsübergreifenden Projekten
- Aktive Mitwirkung an der organisatorischen Weiterentwicklung des Bereichs
- Unterstützung im Wissenstransfer und der Informationsweitergabe für die Bereichsleiterinnen im Job-Sharing
- Unterstützung der Bereichsleiterinnen im individuellen Tagesgeschäft, insbesondere Erledigung aller Aufgaben der Büroorganisation (u.a. Terminmanagement, Reisemanagement, Informationsmanagement und weitere anfallende Assistenzaufgaben)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium (Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften)
- Einschlägige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Projekt- oder Teamassistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Kenntnisse zur Arbeit innerhalb eines Kommunikationsbereiches, einer Kommunikationsberatung oder einer Agentur sowie Erfahrung im Umgang und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie eigenständiger Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z.B. MS-Office 365, Teams, Präsentationserstellung sowie Tools für Projektorganisation
Flexibilität
Verteilen Sie Ihre Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr. Mobil oder im Büro.
Freizeit
Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
Gesundheit
Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für Ihr Wohl mit Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit.
Vergünstigungen
Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.
Fairness
Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
Beweglichkeit
Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse.
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