Jobbeschreibung
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.Als Junior Assistenz des Managements der United Internet AG übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.
Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Koordination und Management von Terminen, Meetings und Reisen sowie aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
- Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten.
- Verwaltung und Pflege von Kalendern, Dokumenten und Unterlagen.
- Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr.
- Organisation und Verantwortung der Ablage.
Sie überzeugen insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
Zudem bringen Sie mit:
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
- Unsere Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege.
- Vorteile und Zusatzleistungen: Rabatte auf eigene Produkte, JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: aktive Förderung der Diversität unserer Arbeitswelt.