Jobbeschreibung
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Wir suchen für unsere Standorte in Hamburg oder Dortmund baldmöglichst:
Junior Referent / Assistenz (m/w/d) Strategie & Performance
Als Junior Referent/Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Bereichsleiters Strategie und Performance in allen inhaltlichen und organisatorischen Belangen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:
- Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs sowie der bereichsinternen Prozesse und Steuerung
- Selbstständige Übernahme wesentlicher organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z.B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung/Kostencontrolling, Kalendermanagement, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)
- Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher Inhalte
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereichs
- Schrittweise Übernahme eigener konzeptioneller und strategischer Aufgaben, u.a. Erstellung von Analysen, Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen
- Weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, mathematischem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt
- besitzt idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle oder in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
- zeichnest dich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
- hast Freude an Themenvielfalt und die Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- verfügst über unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit strategischen und konzeptionellen Fähigkeiten
- hast ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einen ansprechenden Schreibstil
- besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Powerpoint)
- arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
- findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
- kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden und dich sowohl innerhalb als auch außerhalb des Bereichs weiterentwickeln
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
- profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen