Jobbeschreibung
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Ein Senior Document Controller stellt sicher, dass während des Projektverlaufs genaue Informationen/Dokumente rechtzeitig an alle relevanten Parteien verteilt werden. Er ist auch dafür verantwortlich, die formalen Aspekte aller Projektdokumente entsprechend der Spezifikation zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen anzufordern. Dazu gehört auch die Überprüfung der dokumentenbezogenen Daten im jeweiligen Dokumentationssystem, um die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit der Projektdokumente sicherzustellen. Darüber hinaus trägt der Senior Document Controller dazu bei, dass alle Projektbeteiligten die geforderten Regelungen/Spezifikationen zur Steuerung der Projektdokumente verstehen und einhalten.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordinierung von elektronischen Daten und Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Versenden von Dokumenten in elektronischer und Papierform.
- Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden müssen, sowie Überwachung der Fristen.
- Organisieren und Einfordern der rechtzeitigen Erstellung und Lieferung (standardmäßig) der vertraglich vereinbarten Dokumente.
- Ablage der elektronischen Daten in Dokumentationssystemen
- Pflegen, stichprobenartiges Überprüfen und Aktualisieren von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen.
- Führen und Auswerten von Dokumentensätzen in elektronischen Dokumentensystemen.
- Teilnahme und Planung von Abstimmungsgesprächen zur Dokumentation und den damit verbundenen Prozessen.
- Leiten, Spezifizieren und Trainieren von projektspezifischen Anforderungen (in Abstimmung mit dem Team Lead/Head of Document Control).
- Umsetzung der Vorgaben in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation.
- Unterstützen und schulen der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung.
- Suche nach Möglichkeiten, Daten für die Erstellung von Auswertungen über den Stand des Dokumentationsfortschritts zu liefern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses.
- Technische oder kaufmännische Ausbildung und/oder beliebiger Hochschulabschluss
- Profi der Microsoft-Produktpalette
- Hohe IT-Affinität
- Erfahrener Sharepoint-Anwender
- Mindestens 5 Jahre selbständige Wahrnehmung der Aufgaben eines Document Controllers und Dokumentenmanagements
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Entwickeln Sie Anlagen, die die Welt verändern
- Gesundheit & Wohlbefinden
- Ein Umfeld, das Exzellenz fördert
- Karrieremöglichkeiten
- Engagement für einen unfallfreien Arbeitsplatz (IFW)
- Globale Möglichkeiten