Jobbeschreibung
Wir sind ISG. Als internationaler Baudienstleister realisieren wir einzigartige Räume, in denen Menschen und Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten können. Seit über 30 Jahren setzen wir hochwertige Innenausbau-Lösungen für führende internationale und nationale Konzerne um. Unsere Mission ist es, die Visionen unserer Kunden in die Realität umzusetzen. Von Sanierungen und Revitalisierungen bis hin zu Neubauten – als Generalunternehmer begleitet ISG seine Kunden von der ersten Idee bis zum schlüsselfertigen Bau. Unsere mehr als 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Mit Standorten in Deutschland, Luxemburg und der Schweiz sind wir stolz darauf, über Ländergrenzen hinweg ein starkes und vielfältiges Team zu sein.
Bei uns stehen die Vorzeichen klar auf Wachstum! Wir haben spannende Projekte, in denen sich jeder Einzelne aktiv einbringen und weiterentwickeln kann. Möchten Sie ein Teil davon sein?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Berlin einen
Site Assistant/Baustellenassistenten/Document Controller (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)
- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei projektbezogenen Bürotätigkeiten, z.B. Pflege von Datenbanken, Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei kaufmännischen Projekttätigkeiten, d.h. Unterstützung des Commercial Management im Rechnungswesen, Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagements, d. h. Zusammenstellung der Nachunternehmer-Dokumentation, Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation des gesamten Bauvorhabens
- Erstellung von Protokollen bei Baubesprechungen
- Unterstützung und Entwicklung der Büroorganisation und Ordnung
- Bestellung von Materialien für das Projekt
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für das Projekt
- Organisation und Koordination von Terminen
- Ablage
- Gästebetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam (z. B. Kunde, Projekt- und Bauleiter, Baukaufleute, externe Partner, Nachunternehmer)
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmungstätigkeiten mit der Zentrale in Frankfurt (z. B. Sekretariat, Marketing, Finanzabteilung, IT)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erfahrung aus administrativen Bereichen sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Erfahrung aus der Baubranche und mit einem elektronischen Dokumentensystem sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Power Point)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Pro-aktive Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen, sich auf wechselnde Gegebenheiten einzustellen und stets den Überblick zu bewahren
- Einen Einstieg in ein wachsendes Unternehmen, das Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Internationale Teams und komplexe Bauprojekte
- Zentral gelegene Baustellen mit guter Erreichbarkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- teilweise besteht die Möglichkeit im Homeoffice / remote zu arbeiten, wobei der überwiegende Teil der Arbeit bei dieser Position üblicherweise auf Baustellen und im Büro stattfindet
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie den Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über unseren Rahmenvertrag
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss
- Erstattung des Deutschlandtickets
- In-house Englischkurse sowie individuelle Trainingsangebote
- Einen starken Teamgedanken, Welcome Days sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege