Jobbeschreibung
Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten.
Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit als
Empfangsassistenz / Office Manager:in (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit (20-25 Stunden)
Standort: München
- Erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und Gäste unserer Zentrale in München, Telefonzentrale
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial sowie Lebensmitteln, allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und kleinen Events
- Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Reiseorganisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Datenpflege in unserem CRM-System sowie weitere administrative Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Sehr selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zwingend erforderlich ist ein Führerschein Klasse B
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer spannenden Wachstumsbranche
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Sie arbeiten in einem hervorragenden Betriebsklima mit einer fairen Arbeitskultur
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien
- Vielseitiges Wirkungsfeld mit großem Gestaltungsfreiraum
- Mitarbeiterrabatte
- Getränke, Snacks, Obst sowie regelmäßige Teamevents