Jobbeschreibung
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, was 1994 gegründet wurde. Wir betreuen Eigentumswohnanlagen, Mehrfamilienhäuser, öffentlich geförderte Wohnanlagen sowie Büro- und Geschäftshäuser.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort
Teamassistentin / Office Managerin / Immobilienassistentin (m/w/d) – 30 - 35 Std.
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation von Firmenevents
- Schreiben nach Phonodiktat, u. a. auf Englisch (Business Englisch nicht erforderlich)
- Pflege der Personaldaten einschließlich Geburtstagslisten
- IT-Betreuung bzw. Kommunikation mit dem IT-Dienstleister
- Kommunikation mit Banken, Aufträge für Banken erstellen
- Ansprechpartner für Steuerberater/Lohnbüro
- Betreuung der Personalsuche/Stellenausschreibungen
- Buchen von Seminaren
- Erstellung von Verwalterverträgen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise bereits im Bereich einer Hausverwaltung tätig gewesen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Computer-Kenntnisse
- freundlich und aufgeschlossen
- Hands-on-Mentalität
- ein abwechslungsreiches, zukunftssicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- leistungsgerechte Vergütung
- moderne technische Ausstattung
- ein offenes, aufgeschlossenes und herzliches Team
- Einarbeitung/Unterstützung durch Kollegen und Geschäftsleitung
- modernes Büro in Citylage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Getränke und frisches Obst werden von der Firma zur Verfügung gestellt
- monatlicher Sodexo-Gutschein