Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büroorganisation

Jobbeschreibung

Die Nexia GmbH – das sind rund 500 Kolleginnen und Kollegen, elf bundesweite Standorte mit dem Fokus auf den Mittelstand. Wir bieten kompetente Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung und sind ein integraler Teil des mit mehr als 26.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe und Reichweite macht bei uns aber der Einzelne den Unterschied.

Werden Sie Teil des Fortschritts – werden Sie Teil von Nexia.

Wir leben Teamwork, fördern die individuelle Entwicklung eines jeden Einzelnen und stehen zu unserem Wort. Ganz gleich, in welchem Fachbereich Sie bei uns tätig sind: Wir wissen, dass wir nur mit Ihnen erfolgreich bleiben können. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie sich entfalten, sich wohlfühlen und gehört werden.

Zufriedenheit ist die Basis für unseren Erfolg.

Wir freuen uns auf Sie am Standort München!


  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Mandanten
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands
  • Übernahme administrativer Aufgaben in der Büroorganisation wie zum Beispiel Materialbestellungen und Catering-Koordination
  • Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie möglich und gerne willkommen
  • Eine hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse

  • Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexibles und mobiles Arbeiten
  • Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
  • Eine Vielzahl von spannenden Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits
  • Die Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen Netzwerks
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